Наверх
Отображение
Настройки отображения:

Изменить размер шрифта х2
Изменить размер шрифта х4
Изменить цвет шрифта на красный
Изменить цвет шрифта на синий
Изменить цвет шрифта на серый
Изменить шрифт
Как правильно целоваться? Видео
Как стать вампиром? История вампиризма
Как завязывать галстук? Фото+видео.
Почему небо голубое? А на закате красное.
Роль атомной энергии в мировой энергетике и в России.
Опасный сосед, старый приятель? Или у кого естественная радиоактивность больше.
Чем пахнет весна?
Русская мафия признана самой опасной мафией в мире.
Олонец. Что определяет лицо этого города?
Что такое бро?
Система Orphus

Управление временем или как успевать больше

Если с самого утра перед вами стоит такое множество задач, что вы буквально не знаете, за что хвататься, стоит подумать о том, чтобы научиться правильно распределять свое время. В этом поможет тайм-менеджмент.

• ПАРУ СЛОВ О ВРЕМЕНИ - у всех есть 24 в сутки - время проходит - время нельзя остановить - время нельзя вернуть - Дай человеку свободное время и ты узнаешь, что он ценит, что любит, что из себя представляет
• Время, которое у нас есть – это дар от Бога

«Много работать» и «переделать много дел» — вовсе не одно и то же. Часто после напряженного рабочего дня выясняется, что ни одно из запланированных ранее дел не выполнено полностью и все они плавно перетекают «на завтра», обещая не менее напряженный и тяжелый день.

В итоге образуется целая лавина, которая рано или поздно накроет собой кого угодно, спровоцировав депрессию и чувство хронической усталости. Сделанное дело подразумевает результат, а с ним — позитивную самооценку и чувство удовлетворения от выполненной работы.

На поиск нужной вещи в сумочке женщина тратит в среднем примерно 8 дней жизни, а среднестатический телезритель на поиск пульта от телевизора — 19 дней. Мужчины разглядывают проходящих мимо женщин и девушек в среднем 11 дней в году.

1. Составление списка

Любое планирование, в том числе и времени — это список. Весь фокус в том, как правильно его составить — чтобы он работал и помогал, а не вводил в депрессию количеством задач. В списке текущих дел важно правильно расставить приоритеты. Если хвататься за все подряд, то велика вероятность пойти по пути наименьшего сопротивления: интуитивно выбирать из списка наиболее легкие и приятные, хотя и необязательные дела, а те, которые важны, но требуют усилий, оставлять «на потом» — то есть не сделанными.

Пример: скажем, сегодня вторник, а к четвергу вам надо написать статью для журнала. Для этого необходимо провести ряд встреч, проконсультироваться с экспертами, продумать главные тезисы и, наконец, написать текст. Но четверг когда еще наступит, а между тем в списке дел на понедельник значится еще много всего. Отправляясь по приятным делам, вы их с радостью выполяете, и к вечеру в вашем списке остается невычеркнутым только один пункт — статья.

Один, но самый важный. Время на его выполнение сократилось, впереди возможны неприятные сюрпризы: эксперт не сможет дать консультацию в нужное вам время, на поиск примеров уйдет не пару часов, а полдня, — в итоге цейтнот и написание невнятного текста ночью накануне сдачи. Не выполнить это важное дело вы не можете: в противном случае пункты «маникюр» и «новые туфли» окажутся неактуальными: на их выполнение в следующий раз у вас просто не будет денег.

2. Расстановка приоритетов

Важность дел определяется по их результату и последствиям, которых надо ждать, если дело не будет выполнено. Поэтому страницу ежедневника стоит разделить на 4 части — согласно приоритетности запланированных дел. Крупные задачи лучше не прописывать целиком, а разбивать их на более локальные, и работать с ними отдельно.

  1. Срочные и важные
  2. Не срочные, но важные
  3. Срочные, но не важные
  4. Не срочные и не важные.

Такую классификацию в тайм-менеджменте называют методом Эйзенхауэра; схожий принцип в расставлении приоритетов использовал и другой тайм-коучер — Стивен Кови.

3. Порядок выполнения дел

В идеале, чтобы все всегда успевать и не допускать завала дел, большую часть дня надо посвящать задачам, которые значатся под пунктом 2, и прекрасно, если пункт 1 не содержит ни одной строчки. Если игнорировать задачи пункта 2, они имеют неприятное свойство менять степень своей срочности и важности — как правило, в сторону увеличения. Пункт 2 становится пунктом 1 и вводит вас в режим цейтнота.

Если в списке есть очень важные дела, для выполнения которых не потребуется много времени (деловые звонки, например) — лучше начать день с них, разгрузив себя от части неприятных забот: такой принцип называют «съесть лягушку с утра».

У неорганизованных людей, чьи дела в запущенном состоянии, может получиться так, что список 1 окажется поначалу просто неподъемным. Что ж, здесь придется выбирать и в первоочередные включать те задачи, последствия от невыполнения которых могут обернуться для вас катастрофой, а остальные переносить на ближайшее время.

Пример: настала среда, и мне надо к четвергу написать все ту же статью (которая не готова), однако на среду намечено также посещение автомастерской, в которой машина нуждается сильно и давно. На оба дела времени не хватит, оба срочные и важные. Написание статьи для меня важнее, значит, протираем на машине номер, стекла и зеркала самостоятельно и переносим автомойку на ближайший более мене свободный день.

4. Принцип чередования

Дела под пунктами 3 и 4 крадут время у дел под пунктом 2. Во многих руководствах по тайм-менеджменту советуют, определившись с главными делами, заниматься в первую очередь только ими. Хорошо, если в вашем плане одно или парочка таких вот важных дел, еще лучше — если для их выполнения достаточно пары часов. А если намного больше?

Гораздо эффективнее чередовать выполнение важных и не слишком важных, зато приятных задач, разделив работу на ту, которая требует серьезных умственных усилий и механическую, когда не надо «включать голову», подгадывая так, чтобы приоритетные дела выполнялись в периоды наибольшей работоспособности.

Пример: После составления сложного отчета можно ответить на письмо приятеля, поискать в интернет-магазинах новый мобильный телефон или другое портативное устройство, которое собираетесь покупать в ближайшее время, или заказать билеты в театр.

5. Установка сроков

Чтобы важное дело не дрейфовало в вашем дне, заполняя его целиком, при составлении списка хорошо устанавливать четкие сроки окончания работы над задачей. Это дисциплинирует и помогает не отвлекаться от процесса — на «пожиратели времени». У каждого они свои, среди самых распространенных – обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора, чтение рекламных объявлений, раскладывание пасьянса на компьютере, социальные сети и многое другое.

Приемы управления временем полезно знать не только тем, кто проводит свои дни в офисе. У домохозяек тоже частенько случаются цейтноты: работа по дому, словно газ, заполняет собой все свободное временное пространство. И уж конечно эти приемы пригодятся работающим женщинам в выходные, когда за пару дней им предстоит переделать все, с чем домохозяйки не справляются за неделю.

В стремлении достичь больших результатов не нужно пытаться планировать каждую минуту. Помните, что учет времени — это всего лишь метод, который помогает быстрее добиваться целей, а значит, радоваться жизни и быть счастливым(ой).

Опубликовано: 2011-02-21

В рубрике: «Жизнь и мир вокруг нас»

Просмотров: 609

Автор: Wikispace

Статья была добавлена на сайт анонимно и её автор неизвестен.




Рейтинг: 3 из 5 (голосов: 8)

Общий (округлённый) рейтинг статьи: 3    (фактический: 3 )
Всего баллов: 24     Голосов: 8
  • Disqus
  • Facebook
  • Native
  • Cackle

Свежие статьи в рубрике «Жизнь и мир вокруг нас»

Чем заняться когда очень скучно?

Бывает такое случается, что вы сидите дома и вам вдруг стало очень скучно, а заняться нечем. Такая ситуация наверное возникала у каждого человека в жизни по…

Чем заняться когда скучно?

Бывает такое, когда сидишь дома и делать как бы нечего. Вот же скукота. Естественно ничего не делать и просто смотреть в потолок очень скучно. Встает…

Что такое бро?

Бро – это каждый из нас и все мы Привет всем реальным парням и правильным девчонкам. Здорово, братаны. Респект вам, bro-thers.      Рады обратиться ко всем тем, у…

Чем пахнет весна?

Чувствуя запах весны. Это тончайший аромат свежего весеннего дождика. Ароматный чисто хрустальных капелек росы, которые стекают по зеленым травинкам. Аромат…

Абхазия - потерянный рай

Абхазия - земля загадочная, ее прошлое, загадочно тем более. Еще в IIIв до н.э. Аполлоний Родосский (глава александрийской библиотеки) переписал еще более древнее…

Приглашение, пригласительный билет. Поздравления

Все люди — мужчины, женщины, а чаще всего супруги, обзавевшиеся собственным хозяйством, — иногда приглашают к себе в гости друзей и знакомых, угощают их. Близких…

Что подарить другу, подруге, супругу, директору, одногруппнику?

Практически каждый из нас задавался вопросом "Что подарить?" накануне какого-либо торжества. Ответ на этот вопрос, безусловно, есть! Если виновник ваших…

Почему у меня нет друзей? Кто в этом виноват? Школьная жизнь

У каждого свой ответ на вопрос "Что такое дружба?". Те, у кого есть близкие друзья – счастливые люди, им есть, с кем делиться радостями и бедами, они знают,…